2025. szeptember 1-jével az eHVB (elektronikus Halottvizsgálati Bizonyítványt Kiállító Rendszer) új, kibővített verziója lépett éles fázisba, mely a halottvizsgálati folyamat teljes digitalizációját célozza, a leglényegesebb változások találhatóak az alábbi cikkben.
Az eHVB 2025. szeptember 1-jei frissítése egyértelműen új korszakot nyitott a halottvizsgálati igazolások elektronikus ügymenetében: teljeskörű digitalizációval, egyszerűbb és pontosabb adatkezeléssel, és jelentősen csökkenő papírmunkával. A cél, hogy az elektronikus átállással ne csak a szakmai procedúrák váljanak gördülékenyebbé, de gyorsuljon az adminisztráció és javuljon az adatbiztonság is.
A teljes folyamat elektronikussá válik. A rendszer eddig is fokozatosan bővült, de mostantól a haláloki ok rögzítéstől a temethetőségi engedélyen, hatósági vagy igazságügyi eljáráson át egészen a bizonyítvány elektronikus kézbesítéséig minden ügyintézés rendszerbe integráltan, papíralap nélkül történik. Ez magába foglalja az anyakönyvezési adat továbbítását, a kapcsolatot a Központi Statisztikai Hivatallal, valamint a patológusok és igazságügyi szakértők egységes, zárt elektronikus elérését is.
Papíralapú párhuzamos dokumentáció fokozatos megszüntetése 2025. szeptember 1-jétől kezdődően fokozatosan kivonják a papíralapú bizonyítványokat. A párhuzamos papíros ügyintézésre csupán átmenetileg, 2025. szeptember 1. és október 31. között van lehetőség, azaz ebben az időszakban még megengedett, de már ösztönzik a kizárólagos elektronikus használatot.
Új kezelési szabályok: TAJ-szám használata már nem kötelező ismert elhunytak esetén, ha van más személyazonosító okmány (pl. személyi igazolvány, útlevél).
Új szerepkörök és jogosultságok; felhasználói felület bővülése: a rendszer újabb TAB-okat (űrlapfüleket) kínál: míg korábban csak az első három volt kitölthető, szeptember 1-jétől már továbbiakkal bővül a rendszer. Az eHVB kitöltését – új előírás szerint – minden esetben az a halál tényét megállapító orvos vagy mentőtiszt végzi. A halottvizsgálatot végző orvos/mentőtiszt feladata, hogy a halál tényét és idejét megállapítsa, majd a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb az azt követő munkanapon az alapvető adatokkal feltöltse az e-HVB-t.
Leállás, migráció és átállás menetrend: a rendszer átállítása alatt – 2025. augusztus 29–31. – az eHVB felület nem volt elérhető. Ebben az időszakban bekövetkezett haláleseteket a rendszer élesítése után haladéktalanul szükséges rögzíteni. A migráció során megkezdett, de jóváhagyatlan draftok az új rendszerben úgy viselkednek, mintha teljesen új esetek lennének, így itt a felhasználóknak újra kell indítaniuk a kitöltést.
Az adatlap a halálozás helye szerinti illetékes anyakönyvvezető részére kerül továbbításra. Tévesen rögzített település esetén nem a megfelelő Anyakönyvi Hivatal kapja meg az adatokat, ami okozhat problémákat.
A részletes leírást az OKFŐ anyagában találhatják